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给PDF文档加密

2012年09月04日 软件应用 暂无评论 阅读 2,283 次

今天同事给客户发送报价单PDF文档时,由于与我们公司合作的是国内手机品牌酷派手机,客户的要求是将重要信息文件转换为PDF格式文件后并且加密,就帮同事设置了下,现在将步骤贴上来分享下。

步骤虽然简单,我想对有遇到且又想加密PDF文档而自己又不会的,还是有所帮助的。

这里我的PDF(Adobe Acrobat Professional 版本为:7.0)当然目前已有更新版本更高版的,不过我 觉得还是这个好用,话不多说,进入正题,具体设置方法如下:

1、打开一个任意的PDF文档;

2、选择菜单栏的“文档”;

3、选择“文档”里的“安全性”一栏;

4、再选择“安全性”里的“显示本文档的安全性设置”一栏

 5、这样进入了“文档属性”对话框,用鼠标点击一下“安全性方法”,就会出现一个下拉菜单,然后选择“口令安全性”;

6、这样进入“口令安全性—设置”对话框,这样有二处可供选择: a:“要求打开文档口令”。如果用鼠标在小框内点击一下,这样就会把它勾上,然后你输入你的密码——确认,这样,当别人点击这个文件时,就会弹出“请输入口令”的对话框,如果不知道密码的人士,是完全看不见里面的内容的。 b:“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”,如果用鼠标在小框内点击一下,这样就会把它勾上,然后你输入你的密码——确认。这样就给你的当前PDF文件加密了,当别人打开你的这个文件,可以看见其内容,但别人不能修改、打印等等。

另外,也可以直接选择“工具栏”的“安全”按扭,出现一个下拉菜单,选择“显示本文档的安全性设置”,然后接着5、6步骤去做一样可以达到加密效果。

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